一.
企業郵箱可以提升企業形象
由于其提供企業域名做后綴，可極大提升企業形象，已經成為目前企業信息往來中不可或缺的工具。在今天這個信息化社會當中，企業在業務溝通與運營中對網絡的依賴越來越高，企業員工使用電子郵件進行業務往來越發頻繁。然而，由于當前企業郵箱普及率還不是很高，很多企業允許員工使用個人郵箱，而個人郵箱不提供企業域名做統一后綴，所以，這樣的情況經常出現：客戶收到同一家公司的多封郵件，而郵箱地址卻來自多個網站，既不專業，又不規范。
二.避免錯發郵件
另一個值得注意的問題是，收件人極有可能在發送郵件時出錯。比如說員工A與B屬同一公司。A使用網易郵箱，B使用搜狐郵箱。而收件人將二人記混，將本應發往A的郵件發送到B郵箱里，那么這封郵件顯然要石沉大海了。若是發錯的郵箱地址湊巧真的存在，那么，郵件中的重要信息便輕而易舉的被第三方獲悉。這種情況不僅對企業業務造成損失，企業形象也會大打折扣。
為避免以上問題，當然主要還是出于塑造整齊劃一的企業形象的考慮，越來越多的企業開始放棄個人郵箱轉而統一采用企業郵箱。
三.增強客戶對自己公司的信心.
收件人可以通過郵件地址，輕松找到企業的官方網站，如A員工的郵箱地址xxx@www.geliwu.com]，收件人可通過郵件輕松找到企業網站www. www.geliwu.com，了解更多企業信息。可見，小的域名妙用無窮，不僅有力提升了企業形象，也強化了企業名稱的記憶，提升了企業知名度,增強了客戶對公司的認可度,如果一個連企業郵箱都沒有的公司,生意很難接到大單。
在企業外部使用中，尤其是對外商務信息溝通中，企業郵箱可表明公司身份，更容易獲得客戶信任。而在內部使用中，企業郵箱還能夠提高辦公效率、降低運營成本。
四.方便管理,避免客戶的流失
與門戶網站提供的免費郵箱相比，企業郵箱的“管理”功能更適合企業應用，管理員可為員工開設不同名字的郵箱，并根據需求設定郵箱空間，同時有權關閉或刪除郵箱。因此，在員工離職時，管理員通過管理功能，可將原有郵箱指向接替者郵箱，從而保證公司與客戶聯系的長期性和穩定性，有效避免個人郵造成的客戶流失或資料泄漏。
綜上所述，通過企業郵箱的使用，企業形象得到迅速提升，并逐漸成為眾多企業的首選。在未來的市場競爭中，企業比拼的不僅僅是產品性能，更重要的是綜合實力。而企業形象乃是企業綜合實力的有力體現。可以說，企業郵箱的使用正是企業塑造形象的第一步，走好這一步，便可在未來市場競爭中占得先機。
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